Julefrokost for Pfizer med tysk tema aka oktoberfest!

Pfizer er oprindeligt tysk og det gav derfor god mening at forsøge at sætte det lidt i spil til årets firma julefrokost.

Vi forvandlede hele deres konferencecenter til en stor oktoberfest i blå og hvide dekorationselementer, røde duge, tyrolertjenere og masser af øl.

Vi valgte at sætte et stort telt op indenfor, for at holde temaet autentisk og beklædte samtlige vægge med brændte træplader –  helt uden at lave huller selvfølgelig.

Alt personale var selvfølgelig iklædt Dirndl og lederhosen og godt humør, ligesom alle gæsterne.

Gæsterne startede med tapas, efter kundens ønske, samtidig med at et tyrolerband spillede op til sang. Vi havde lavet en merchandise bod med forskellig udklædning – hatte, slips, butterflies, øreringe m.m., til de gæsterne der lige havde glemt udklædningen eller manglede prikket over i’et.

Herefter bevægede gæsterne sig ned i teltet hvor den stod på klassisk oktoberfest mad, øl i litervis, sange og underholdning. Gæsterne havde selv forberedt flere indslag og så fyldte vores DJ hullerne ud.

Vi havde dekoreret teltet med kranse, bannere, rødternede duge, levende lys, flag og pretzels.

Efter middagen var der æblekage, kaffe, cocktails og dans, som varede den halve nat og som altid når Sundberg Production afvikler events, var der ryddet og cleanet inden vi forlod stedet samme nat.

Endnu en vellykket og succesfuld firmafest produceret og afviklet af vores fantastiske team.

This slideshow requires JavaScript.

Julefrokostfest for 900 gæster hos firmaet selv med temaet Festival.

Vi kom i vores idéoplæg til kunden med temaet Festival – et tema som de fleste kan være med på, som er afslappet og har mange muligheder for sjove tiltag.

Til selve middagen blev der dekoreret med honeycombs, pom pom’er, bladranker, lanterner og jute bordløbere, samt bannere med forskellige festivalmotiver.

Forret og hovedret blev spist i kantinerne, mens desserten blev serveret af Sweetstreet i pandekage/vaffel- og isboder samt en cupcakestand. Der er ofte mange gæster som ikke spiser dessert ud fra vores erfaring og vi lavede derfor en stående dessert hvor gæsterne skulle bevæge sig rundt, for at anvende rummet noget mere og få gæsterne til at spise dessert.

I deres atrium lavede vi Bar & Chill lounge, hvor gæsterne kunne slænge sig i pallesofaerne og få sig en cocktail. Der var også en Games & Fun lounge hvor man kunne tage sig et spil bordfodbold, spille klodsmajor eller corntoss eller indløse sin Golden Ticket i lykkehjulet. Vi havde også lavet en Festivalgear bod med forskellig merchandise som gæsterne kunne bruge eller tage på – tasker, håndsprit, mintpastiller, ørepropper, hatte og solbriller.

Gæsterne have fået meget ud af temaet og kom udklædt fra forskellige camps, med skilte, og kom fra mange forskellige festivaler fra hele verdenen. Det er altid spændende hvordan gæsterne fortolker temaerne og anvender både udklædning, rekvisitter, anlæg og diverse andet til at fuldføre deres påklædning.

Infernal startede festen med et brag efterfulgt af Stagebreakers festband og så sluttede Zindy Laursen festen af med gamle kendt klassikere.

Det er altid en fornøjelse at lave fest for Oticon og en stor, krævende produktion, men outcomet er fantastisk og vi glæder os allerede til næste år!

This slideshow requires JavaScript.

En middag for et udenlandsk medicinal firma, som ønskede at give deres kunder fra hele verdenen en smag på Skandinavien – både ift. til mad og drikke, men også visuelt.

Eventet blev afholdt på Pakhus 11 og i Smedjen.

Gæsterne ankom med busser til Pakhus 11 hvor de blev modtaget af lurblæsere og derefter velkomst i forhallen i Pakhus 11 med forskelligt cupfood og drikkevarer. Herefter bevægede de sig over til en fireside-chat i Smedjen hvor de blev tilbudt et glas mjød.

Så kom de retur til Pakhus 11 og vi åbnede dørene ind til salen i Pakhus 11, som var dekoreret på alle flader, hjørner og kanter med vikingudstyr. Alle gæsterne var meget imponerede over hele opsætningen og de fik en fantastisk middag med retter inspireret af temaet og leveret fra Madsynergi, serveret af søde vikinge-tjenere.

Under desserten, havde vi hyret en flok vikinger fra Lejenviking til at underholde gæsterne. Der blev kæmpet, slås og råbt under vikingekampene og de var med til at sætte rummet i spil og bruge rekvisitterne.

Vi fik skabt en aften for gæsterne som virkelig kunne mærke, smage og fornemme temaet igennem alle dele eventen. Der blev taget billeder i flæng, og det glæder os hver gang vi laver events over, at vi kan se på gæsterne at de nyder at det hele går op i en højere enhed.

This slideshow requires JavaScript.

Vi blev hyret til at pynte op til temaet Høstfest – og høstfest kom der!

Firmaet havde booket et stort telt, hvor vi lavede forskellige dekorations “stationer” som gav noget liv og leg til det hvide telt.

Der var bl.a. en gammel sadel, mælkekander og selvfølgelig markblomster.

Udover dekoration, blev der også stillet en mekanisk tyr op og forskellige spil samt hyggekroge af halmballer, hvor man kunne kigge på de andre gæster og vente på ens tur.

Vores kunde var rigtig glad for resultatet og de havde en rigtig god firmafest.

This slideshow requires JavaScript.

Roche_Around the world

Vi fik opgaven at lave en fest hvor gæsterne skulle til et land eller flere. Deraf kom ideen om “Around The World – The Sky is the Limit”.

Festen blev afholdt på firmaets lager, så vi lavede et stort setup for at forvandle stedet til et hyggeligt og flot setup til deres firmafest.

Gæsterne besøgte 3 forskellige lande – Kina, Italien og Hawaii. Vi satte 4 storskærme op, hvor der kørte et diasshow med stemningsbilleder fra landene, som blev suppleret med det rette lys og musik passende til det pågældende land. Vores personale skiftede kostume under retterne, og alt dekorationen blev skiftet løbende som vi ankom til landene. Gæsterne fik selvfølgelige også mad fra inspireret fra landene, så hele aftenen var fastlagt med udgangspunkt i destinationerne.

Der var underholdning i form af standup og quiz og efter middagen åbnede Hawaii baren og DJ’en åbnede dansegulvet.

Det var en meget gennemført aften med stor ros fra gæsterne.

This slideshow requires JavaScript.

Oticon_Winter

Vi havde igen æren af at arrangere julefest for Oticon og deres 850 medarbejdere. Ønsket for dette års tema var, at julen gerne måtte implementeres men uden at det var klassisk jul, så vi kom derfor på temaet “Winter Wonderland”.

Festen blev igen holdt på HQ og vi dekorerede derfor hele stedet. De fik bl.a. sat en speciallavet hvid kane med mekanisk hvidt rensdyr op som photo prop, store bannere med sne- og vinterlandskaber, snefnug og snebolde som dekoration i loftet og en magisk borddekoration for at skabe den rette stemning. Vores personale var klædt i fine kjoler og skjorte med butterfly for at passe rigtigt ind. Der var underholdning i form af casino, spillelounge med bl.a. bordfodbold, lykkehjul, air hockey m.m..

Djämes Braun kom og startede festen, og Stagebreakers fortsatte i samspil med en fed DJ og sætte gang i festen.

Vi stod som altid for hele planlægningen, alt dekorationen, barer og udvalg, musik, organisering og hele afviklingen.

Det var en kæmpe succes og gæsterne festede til den lyse morgen!

This slideshow requires JavaScript.

Teambuilding

Vi blev hyret til at lave en kort teambuilding session for en mindre gruppe i forbindelse med at de var på et lederkursus. Det foregik i smukke rammer hos Studenterkilden i Klampenborg med udsigt over Klampenborg Galopbane.

Det blev derfor til 4 øvelser, som var med til at styrke samarbejdet og give en indblik i hvordan man skal tackle når man har forskellige input til løsninger, og hvordan man forener dette.

This slideshow requires JavaScript.

Bloomingville stod overfor at skulle præsentere deres nye kollektion, og ville gerne forkæle deres forhandlere og kunder med et lækkert event. De kontaktede derfor Sundberg Production for at få hjælp til at koordinere dette, og sørge for at alt ville forløbe uden komplikationer. Vi stod for at finde det rette venue, koordinere lyd og lys,  sørge for at finde det rette forplejning og lave overall koordinering under selve afviklingen.

Arrangementet foregik på The Lab på Østerbro, og dannede ramme om et rigtig godt event, med lækker mad leveret af The Lab og cocktailbar leveret af Sundberg Production. Thøger Dixgaard kom og optrådte akustisk for gæsterne, mens de spiste lækker fingerfood og sippede til cocktails.

Alt i alt en super veludført arrangement, med flotte produkter fra Bloomingville.

This slideshow requires JavaScript.

Teambuilding event - Sundberg Production

Roche ønskede at lave en sjov dag for deres medarbejdere, som skulle styrke samarbejdet og kræve et stærkt sammenhold. Vi lavede derfor et posteløb, hvor deltagerne blev opdelt i hold mellem 5-8 pr. hold. Her blev de så sendt ud til forskellige poster, hvor de f.eks. skulle bygge og konstruere, regne, samle eller noget helt fjerde. Alle deltagerne lærte noget nyt om deres team og havde en sjov dag med deres kollegaer.

Der var efterfølgende lækker grillmiddag og loungefest i teltet med DJ og lækre cocktails.

This slideshow requires JavaScript.

Oktoberfest - Sundberg Production

Ønsket fra vores kunde var at lave en firmafest med et tema, hvor der var dekoreret og var nogle aktiviteter som gæsterne kunne deltage i. Vi besluttede derfor i fællesskab, at lave en fest med temaet Oktoberfest. Det indebar bl.a. blå-ternede duge, masser øl, lege og udklædning.

Arrangementet blev holdt hos firmaet selv i et stort telt, med plads til det hele. Her havde vi sørget for alt udstyr, udsmykning, aktiviteter, bar og personale.

Alle 80 gæster var glade og gik ikke tørstige hjem!

This slideshow requires JavaScript.